Yıllık izin kendiliğinden hak edilir
Her yıl sisteme yeni izin girmenize gerek yok, teamplanOS sizin için yıllık izinleri hesaplar.
İK'nın ajandasıİK'nın bütün işi,
İK'nın bütün işi,
tek bir defterde.
teamplanOS, şirketlerin günlük İK operasyonlarını tek yerden yönetmesini sağlar. Çalışan taleplerini, onay süreçlerini ve kayıtları ekipler arasında düzenli ve takip edilebilir hâle getirir.
KASIM'A ÖZEL · 3 AY ÜCRETSİZForm yok, kayıt yok · örnek bir şirketin içine girersin
Çarşamba, 23 Eylül
İzin
Yıllık iznin
12gün
14 Mart'ta +14 gün geliyor
Onayını bekleyenler
AYAyşe Yıldız
Yıllık · 6–10 Ekim · 5 gün
Yıllık · 6–10 Ekim · 5 gün
MKMert Kaya
Mazeret · 2 Ekim · ½ günONAYLANDI
Mazeret · 2 Ekim · ½ günONAYLANDI
Kısaca
teamplanOS nedir?
teamplanOS; izin, masraf, avans, giriş-çıkış, vardiya, bordro pusulası ve ekip içi iletişimi tek yerde toplayan, Türkiye'deki şirketler için yazılmış bir İK programıdır. 10 kişilik ekipten yüzlerce çalışanlı şirketlere kadar web'den ve telefondan kullanılır.
- İzin
Talep iki dokunuş, onay bildirimle gelir. Bakiyeyi ve hakedişi kimse elle hesaplamaz.
- Masraf
Fişin fotoğrafını çek; tutarı okur, formu hazırlar, onaya gönderir.
- Giriş-çıkış
Kapıdaki QR'ı telefonla okut. Ay sonunda puantaj hazırdır.
- Vardiya
Haftayı birkaç dokunuşla yaz, yayınla. Herkes vardiyasını telefonunda görür.
- Bordro
Muhasebenin PDF'ini yükle. Herkes yalnız kendi pusulasını görür.
PDKS · personel devam kontrol
Giriş-çıkış için
cihaz almayın.
Kart okuyucu, parmak izi cihazı, kurulum ekibi yok. Girişe bir QR kod asın ya da bir tablet koyun; çalışan kendi telefonuyla okutur, puantaj o anda dolar.
- Kod 30 saniyede bir değişirTabletteki kodun ekran görüntüsünü alıp evden okutamazsın.
- Arkadaşının yerine okutan görünürKayıtlı telefondan başka bir telefonla okutulursa yönetici haber alır.
- Konum yalnız okutma anındaİşyerinde olduğu doğrulanır; arka planda konum takibi yok.
- Parmak izi yokBiyometrik veri tutulmaz. Geç kalma, eksik mesai ve izin puantajda kendiliğinden görünür.
Bir çarşamba
Bir iş günü, teamplanOS'la
WhatsApp grupları, Excel'ler ve kâğıt dilekçeler yerine her şey olduğu anda, doğru kişinin önüne düşer.
07:30
Servisçi · Çalışan
Servis Kadıköy'den yola çıktı. Can telefonunda "Acıbadem durağına ~8 dk" görüyor.
08:47
Çalışan
Can girişteki QR'ı okuttu. Konumu doğrulandı, o günün puantajına yazıldı.
10:15
Çalışan · Yönetici
Ayşe 6–10 Ekim için yıllık izin istedi. 12 gün bakiyesi var; yöneticisi telefondan onayladı.
13:20
Çalışan · Finans
Mert müşteri yemeğinin fişini fotoğrafladı. Masraf, yöneticisinden sonra finansın onayına gitti.
16:00
İK
Pazartesi başlayacak Ezgi için işe giriş listesi açıldı: SGK bildirgesi, zimmet tutanağı, ilk gün yol arkadaşı.
21:00
Otomatik
Yarının servis listesi kesinleşti. İzinliler kendiliğinden düştü, servisçinin bağlantısındaki liste güncellendi.
Türkiye'ye göre
Türkiye'nin kurallarını ezbere bilir
Yurt dışında kullanılan bir ürünü Türkçeye çevirmedik. Hesapları Türkiye'nin kurallarına ve iş akışına göre kurduk.
Tatiller izinden düşülür
Bayramlardaki izinleri çalışanlara tek tek mi giriyorsunuz? Yerleşik takvim sayesinde teamplanOS o işi size bırakmıyor.
Onay zincirini siz belirleyin
Onay zincirinin nasıl olacağını şirketinize göre özelleştirin. İstediğiniz eylemi istediğiniz kadar kişiye bağlayabilirsiniz.
Giriş-çıkış takibi
Akıllı takip sayesinde giriş-çıkış saatleri kendiliğinden kaydedilir; sürekli değişen QR kod hileye izin vermez.
Ayrılış için liste hazır
Çalışan ayrılırken devir-teslim ve zimmet iadesi listesi kendiliğinden açılır.
Hassas bilgi şifreli
TC kimlik, IBAN, maaş, sağlık bilgileri ve diğer hassas veriler şifreli saklanır.
Taşınma
Eski sisteminden bir öğleden sonrada taşın
Elindeki Excel'i yükle. teamplanOS sütunları kendisi tanır, tarih biçimini anlar, hiçbir şey yazmadan önce ne olacağını gösterir.
- Excel dosyanı yükle
Eski programından ya da kullandığın Excel'den dışa aktar, sisteme yükle.
- Sütunları eşleştir
Ad, TC, işe giriş, departman. Sistem hepsini kendi tanır.
- Kontrol et
Hangi kayıt eklenecek, sütunlar doğru mu, nerede hata var, kontrol et.
- Aktar
Kontrolden sonra onay ver, tüm verilerin sisteme aksın.
Takılırsan buradayızTaşınma sırasında herhangi bir sorunla karşılaşırsanız ekibimiz yardım etmek için hazır.
Fiyatlar
Çalışan başına, ekstra ücret yok
Fiyatlar çalışan başına, KDV hariç. Yıllık alımda 10 ayın parasını ödersin, 12 ay kullanırsın. Ayrılan çalışan sayılmaz. Denemede Team paketi açık gelir.
Kasım'a özel
Şimdi başla, 3 ay sonra öde
Kasım'da açtığın deneme 7 gün değil 90 gün sürer. Kredi kartı istemiyoruz; beğenmezsen hiçbir şey ödemezsin.
- KasımÜCRETSİZ
- AralıkÜCRETSİZ
- OcakÜCRETSİZ
- Şubatilk ödeme
%50Kasım kampanyası: bütün paketlerde %50 indirim
Starter
59,50 ₺ / çalışan / ay
Her ay ödenirİlk çalışanlarını işe alan küçük ekipler için.
- 10 çalışana kadar
- Çalışan kartları ve ekip
- İzin: 4857'ye göre hakediş, bakiye, onay
- Masraf ve avans
- Belgeler, zimmet, duyurular
- Ekip sohbeti
- Excel'den toplu aktarım
Team
99,50 ₺ / çalışan / ay
Her ay ödenirSahası, vardiyası, servisi olan büyüyen şirketler için.
- 50 çalışana kadar
- Starter'daki her şey
- Görüntülü ve sesli görüşme
- QR ile giriş-çıkış ve puantaj
- Servis takibi, canlı konum
- Bordro pusulası dağıtımı
- İşe giriş ve ayrılış süreçleri
- Raporlar ve Excel çıktıları
Corporate
TeklifÇalışan sayına ve ihtiyacına göre
50 kişiden büyük, kendine özel kuralları olan şirketler için.
- Sınırsız çalışan
- Team'deki her şey
- Saha ekipleri için bas-konuş telsiz
- Prim ve maaş hesaplayıcı
- Bordro hesaplama ve mali müşavir paneli
- SGK işe giriş-çıkış ve rapor bildirimleri
- Anketler: şirket içi ve dışa açık
- Şirket asistanı: çalışan sorar, kayıtlı cevap gelir
- Eski sisteminden ücretsiz veri taşıma
- Şirketine özel kurulum ve alanlar
- Öncelikli destek
Hangi pakette ne var?
Üç paketin içeriği yan yana. Fiyatlar çalışan başına aylık liste fiyatıdır (KDV hariç).
| Özellik | Starter | Team | Corporate |
|---|---|---|---|
| Çalışan sayısı | 10'a kadar | 50'ye kadar | Sınırsız |
| Çalışan başına aylık fiyat | 119 ₺ | 199 ₺ | Teklif |
| İzin, masraf ve avans | ✓ | ✓ | ✓ |
| Çalışan kartları, belgeler, zimmet, duyurular | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ekip sohbeti ve organizasyon şeması | ✓ | ✓ | ✓ |
| Görüntülü ve sesli görüşme | — | ✓ | ✓ |
| QR giriş-çıkış, puantaj ve vardiya çizelgesi | — | ✓ | ✓ |
| Servis takibi ve canlı konum | — | ✓ | ✓ |
| Bordro pusulası dağıtımı | — | ✓ | ✓ |
| İşe giriş-ayrılış süreçleri ve raporlar | — | ✓ | ✓ |
| Bas-konuş telsiz | — | — | ✓ |
| Prim ve maaş hesaplayıcı | — | — | ✓ |
| Bordro hesaplama (SGK primi, gelir ve damga vergisi) | — | — | ✓ |
| Mali müşavir paneli, kıdem-ihbar hesabı, beyanname listesi | — | — | ✓ |
| Anketler (şirket içi ve dışa açık) | — | — | ✓ |
| Kurulum | Ücretsiz | Ücretsiz | Ücretsiz |
| Eski sistemden veri taşıma | Excel'le kendin | Excel'le kendin | Ücretsiz, biz yaparız |
| Destek (hafta içi 10:00–17:00) | ✓ | ✓ | ✓ |
Sorular
Aklına takılanlar
Çalışanlar telefondan kullanabilir mi?
Evet. Çalışan izin talebini, masraf fişini ve giriş-çıkışını telefonundan yapar; yönetici onayları bildirimle alır. Tarayıcıdan kurulumsuz çalışır; iPhone uygulaması App Store'da, Android uygulaması Google Play'de.
Onay sürecini kendimize göre kurabilir miyiz?
Evet. İzin, masraf ve avans için ayrı ayrı; yönetici, ikinci yönetici, İK ve finans adımlarından hangilerinin olacağını siz seçersiniz.
Giriş-çıkış için cihaz almamız gerekir mi?
Hayır. Duvara asılan bir QR kod ya da girişe koyacağınız bir tablet yeter. Çalışan kendi telefonuyla okutur, puantaj kendiliğinden oluşur.
Ay sonunda muhasebeye ne veriyor?
Puantajı, izinleri, masrafları ve avansları tek tıkla Excel olarak verir. Bordro PDF'ini yüklediğinizde de her çalışan kendi pusulasını görür. Corporate pakette bordroyu teamplanOS hesaplar: SGK primleri, gelir ve damga vergisi, istisnalar, kıdem ve ihbar. Mali müşavirinizin kendi paneli olur; bordroyu kontrol eder, beyannameyi kendi programından verir.
Eski sistemimdeki verileri taşıyabilir miyim?
Evet. Çalışan listesini, kalan izinleri ve izin geçmişini Excel'le kendin aktarabilirsin. Corporate pakette taşımayı biz yapıyoruz.
Verilerimiz güvende mi?
Hassas alanlar şifreli saklanır, veriler her 15 dakikada bir yedeklenir, yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama zorunludur, kimin neyi ne zaman değiştirdiği işlem kaydında durur. Her çalışan sadece görmesi gerekeni görür.
Kurulum, veri taşıma ya da eğitim için ücret ödüyor muyuz?
Hayır. Kurulum her pakette ücretsizdir. Starter ve Team'de çalışan listesini, kalan izinleri ve izin geçmişini Excel'le kendiniz aktarırsınız; Corporate'ta eski sisteminizden veri taşımayı ücretsiz biz yaparız. Ayrı bir eğitim paketi yok; isteyen şirkete uygulamayı görüntülü bir tanıtımla gösteriyoruz.
Destek ne zaman veriliyor?
Hafta içi 10:00–17:00 arası destekteyiz ve mesajlara en geç bir iş günü içinde cevap veririz. Mesai saatlerinde bir kesinti olursa ekibimiz anında ilgilenir. Destek bütün paketlere dahildir.
Aboneliğimiz biterse verilerimize ne olur?
Hesap kilitlenir, veriler 45 gün saklanır; bu sürede aboneliği yenilerseniz kaldığınız yerden devam edersiniz. 45 günün sonunda şirketinizin bütün verileri kalıcı olarak silinir.
teamplanOS'un fiyatı ne kadar?
Starter çalışan başına aylık 119 ₺'dir (10 çalışana kadar), Team 199 ₺'dir (50 çalışana kadar), Corporate teklifle fiyatlanır. Bunlar KDV hariç liste fiyatlarıdır; yıllık alımda 10 ay ödenir, 12 ay kullanılır.
Kurulum ne kadar sürer?
Deneme hesabı birkaç dakikada açılır ve örnek verilerle gelir. Kendi çalışan listeni, kalan izinleri ve izin geçmişini Excel'den aktarmak çoğu şirkette bir öğleden sonra sürer.
Yıllık izin nasıl hesaplanıyor?
4857 sayılı İş Kanunu'na göre: 1–5 yıl kıdemde 14 gün, 5–15 yılda 20 gün, 15 yıl ve üzerinde 26 gün. 18 yaşından küçükler ve 50 yaşından büyükler en az 20 gün alır. Hakediş, işe giriş yıl dönümünde kendiliğinden bakiyeye eklenir; resmî tatiller ve hafta tatili izinden düşülmez.
Vardiya planı, organizasyon şeması ve anket var mı?
Evet. Team pakette haftalık vardiya çizelgesi vardır ve puantaj vardiya saatine göre hesaplanır. Organizasyon şeması, çalışan kartındaki yönetici bilgisinden kendiliğinden çizilir. Anketler (şirket içi ve dışa açık bağlantılı) Corporate pakettedir.
Hangi dillerde kullanılabilir?
Web paneli ve telefon uygulamaları Türkçe ve İngilizce çalışır; her kullanıcı kendi dilini seçer, e-postalar ve bildirimler de o dilde gelir. Bu site Türkçe, İngilizce ve Almancadır.
3 ay bitince ne olur?
Kasım'da açılan denemeler 90 gün ücretsizdir. Süre bitince hesabın kilitlenir ama verilerin 90 gün boyunca saklanır; bu sürede paketini seçersen kaldığın yerden devam edersin. Kredi kartı istemediğimiz için kendiliğinden ücret çekilmez.
Kasım'da başla, 3 ay ücretsiz kullan. Kredi kartı yok.