İzin takibi,
kendiliğinden.
Excel'de izin bakiyesi tutmak, her yıl dönümünde kimin kaç gün hak ettiğini elle hesaplamak ve onayları WhatsApp'tan toplamak İK'nın en çok vakit kaybettiği işlerden biri. teamplanOS bu işin tamamını tek yerde, kurallara uygun şekilde yapar.
Her çalışanın yıllık izin hakedişi 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesine göre kıdemine, yaşına ve önceki hizmet süresine bakılarak yıl dönümünde otomatik eklenir. Çalışan izin talebini telefonundan iki dokunuşla açar, talep şirketin belirlediği onay zincirinden geçer, onaylanınca bakiyeden düşer.
Bütün paketlerde · kredi kartı gerekmez
- 1Çalışan talebi açar
Telefondan ya da web'den izin türünü ve tarihleri seçer; kalan bakiyesini ve talebin kaç iş günü tuttuğunu anında görür.
- 2Onay zinciri işler
Talep sırayla yöneticiye, istenirse ikinci yöneticiye ve İK'ya gider. Her adımdaki kişiye bildirim düşer, tek dokunuşla onaylar.
- 3Bakiye kendiliğinden güncellenir
Onaylanan izin bakiyeden düşer, yıl dönümünde yeni hak eklenir. İzin defteri her an yazdırılabilir.
Neler var?
- 4857 sayılı İş Kanunu md. 53'e göre hakediş: 1–5 yıl 14 gün, 5–15 yıl 20 gün, 15 yıl ve üzeri 26 gün
- 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üzeri çalışanlara en az 20 gün kuralı
- Önceki işyerlerindeki hizmet süresinin kıdeme eklenmesi
- Yıllık, mazeret, ücretsiz, rapor ve şirketinize özel izin türleri
- Yarım gün ve saatlik izin, resmi tatil ve hafta tatili hesabı
- Yönetici, ikinci yönetici ve İK onay adımları; vekil (yerine bakacak kişi) seçimi
- Eksiye düşme sınırı, geriye dönük talep süresi gibi şirket kuralları
- Ekip izin çizelgesi ve Excel çıktısı; yazdırılabilir izin defteri
- Geçmiş izinlerin ve kalan bakiyelerin Excel'den toplu aktarımı
Kimler için: 10 ile 500 çalışan arasındaki, izinleri hâlâ Excel'de ya da kâğıt formla takip eden şirketler için.
Sık sorulanlar
Yıllık izin hakedişi nasıl hesaplanır?
4857 sayılı İş Kanunu'na göre işçi, deneme süresi dahil en az bir yıl çalıştıktan sonra yıllık izne hak kazanır. Hizmet süresi 1 yıldan 5 yıla kadar (5 dahil) olanlara 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlara 20 gün, 15 yıl (dahil) ve fazla olanlara 26 gün verilir. 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üzeri çalışanlara verilecek izin 20 günden az olamaz. teamplanOS bu hesabı her çalışan için yıl dönümünde otomatik yapar.
Kullanılmayan izinler ne olur?
Kullanılmayan yıllık izin günleri bakiyede kalır ve sonraki yıllara devreder; teamplanOS bakiyeyi yıllara göre izler.
Eski izin kayıtlarımızı taşıyabilir miyiz?
Evet. Çalışan listesini, kalan izin bakiyelerini ve geçmiş izinleri Excel'den toplu olarak aktarabilirsiniz.
Çalışanlar birbirinin izin türünü görebilir mi?
Hayır. İzin türü (ör. raporlu) çalışanlara gösterilmez; ekip arkadaşları yalnızca kimin izinde olduğunu, şirketin belirlediği kapsamda görür.