Jahresurlaub entsteht von selbst
Keine jährliche Dateneingabe: Der Anspruch wird zum Dienstjubiläum nach Betriebszugehörigkeit automatisch gutgeschrieben.
Der HR-PlanerDie ganze HR-Arbeit,
Die ganze HR-Arbeit,
in einem Notizbuch.
Mit teamplanOS steuern Unternehmen ihre tägliche Personalarbeit an einem Ort. Anträge, Freigaben und Unterlagen bleiben über alle Teams hinweg geordnet und nachvollziehbar.
Keine Kreditkarte · startet mit Beispieldaten
Mittwoch, 23. September
Urlaub
Ihr Jahresurlaub
12Tage
Am 14. März kommen +14 Tage
Wartet auf Ihre Freigabe
AYAyşe Yıldız
Jahresurlaub · 6.–10. Okt. · 5 Tage
Jahresurlaub · 6.–10. Okt. · 5 Tage
MKMert Kaya
Sonderurlaub · 2. Okt. · ½ TagGENEHMIGT
Sonderurlaub · 2. Okt. · ½ TagGENEHMIGT
Kurz gesagt
Was ist teamplanOS?
teamplanOS ist eine HR-Software für Unternehmen in der Türkei, die Urlaub, Spesen, Vorschüsse, Zeiterfassung, Schichten, Lohnabrechnungen und Teamkommunikation an einem Ort bündelt. Sie wird im Web und auf dem Smartphone genutzt, vom 10-Personen-Team bis zum Unternehmen mit Hunderten Mitarbeitern.
- Urlaub
Ein Antrag braucht zwei Fingertipps, die Freigabe kommt als Benachrichtigung. Niemand rechnet Kontostände von Hand.
- Spesen
Beleg fotografieren; der Betrag wird gelesen, die Abrechnung ausgefüllt und zur Freigabe geschickt.
- Zeiterfassung
QR-Code an der Tür mit dem Handy scannen. Am Monatsende ist der Stundenzettel fertig.
- Schichten
Die Woche mit wenigen Fingertipps planen und veröffentlichen. Jeder sieht seine Schichten auf dem Handy.
- Lohnabrechnung
Das PDF der Buchhaltung hochladen. Jeder sieht nur seine eigene Abrechnung.
Ein Mittwoch
Ein Arbeitstag mit teamplanOS
Statt Gruppenchats, Excel-Tabellen und Papierformularen landet alles im richtigen Moment bei der richtigen Person.
07:30
Fahrer · Mitarbeiter
Der Werksbus ist an der ersten Haltestelle losgefahren. Can sieht auf dem Handy: „noch ca. 8 Min. bis zu Ihrer Haltestelle“.
08:47
Mitarbeiter
Can scannt den QR-Code am Eingang. Der Standort wird geprüft, der Tag steht im Stundenzettel.
10:15
Mitarbeiterin · Vorgesetzte
Ayşe beantragt Jahresurlaub vom 6. bis 10. Oktober. Sie hat noch 12 Tage; ihre Vorgesetzte genehmigt am Handy.
13:20
Mitarbeiter · Finanzen
Mert fotografiert den Beleg vom Kundenessen. Die Spesen gehen erst an seinen Vorgesetzten, dann an die Finanzabteilung.
16:00
HR
Für Ezgi, die am Montag anfängt, öffnet sich die Onboarding-Liste: Unterlagen, Geräteübergabe, eine Patin für den ersten Tag.
21:00
Automatisch
Die Fahrgastliste für morgen steht. Wer Urlaub hat, fällt von selbst heraus, die Liste des Fahrers ist aktualisiert.
Regeln inklusive
Kennt die Regeln, damit Sie es nicht müssen
teamplanOS ist entlang der täglichen Personalarbeit entstanden: Ansprüche, Freigaben und Unterlagen folgen Regeln, nicht dem Gedächtnis einzelner.
Feiertage zählen nicht als Urlaub
Der eingebaute Kalender hält Feiertage und wöchentliche Ruhetage aus der Urlaubsberechnung heraus.
Sie legen die Freigabekette fest
Bestimmen Sie die Schritte, die Ihr Unternehmen braucht: Vorgesetzte, zweite Führungskraft, HR, Finanzen. Für jede Antragsart getrennt.
Zeiterfassung ohne Hardware
Kommen und Gehen werden per QR-Code erfasst, der sich laufend ändert. Ein Screenshot lässt sich nicht wiederverwenden.
Checkliste beim Austritt
Verlässt jemand das Unternehmen, öffnet sich die Liste für Übergabe und Geräterückgabe von selbst.
Sensible Daten verschlüsselt
Ausweisnummer, Bankverbindung, Gehalt und Gesundheitsdaten werden verschlüsselt gespeichert, auf Servern in Deutschland.
Umzug
An einem Nachmittag vom alten System umziehen
Laden Sie Ihre vorhandene Excel-Datei hoch. teamplanOS erkennt die Spalten, versteht die Datumsformate und zeigt, was passiert, bevor etwas geschrieben wird.
- Excel-Datei hochladen
Aus dem alten Programm oder Ihrer Tabelle exportieren und hochladen.
- Spalten zuordnen
Name, Eintrittsdatum, Abteilung. Das System erkennt sie selbst.
- Prüfen
Welche Einträge kommen hinzu, stimmen die Spalten, wo sind Fehler?
- Übernehmen
Nach der Prüfung freigeben, und Ihre Daten sind im System.
Wir sind für Sie daWenn beim Umzug etwas hakt, hilft unser Team weiter.
Preise
Pro Mitarbeiter, keine Zusatzkosten
Preise pro Mitarbeiter in türkischer Lira (₺), zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie 10 Monate und nutzen 12. Ausgeschiedene Mitarbeiter zählen nicht. Die Testphase startet mit dem Team-Paket.
50%Einführungsangebot: 50 % Rabatt auf alle Pakete
Starter
59,50 ₺ / Mitarbeiter / Monat
Monatliche ZahlungFür kleine Teams, die ihre ersten Mitarbeiter einstellen.
- Bis zu 10 Mitarbeiter
- Mitarbeiterakten und Teamverzeichnis
- Urlaub: Anspruch, Kontostand, Freigabe
- Spesen und Vorschüsse
- Dokumente, Arbeitsmittel, Ankündigungen
- Team-Chat
- Sammelimport aus Excel
Team
99,50 ₺ / Mitarbeiter / Monat
Monatliche ZahlungFür wachsende Unternehmen mit Außendienst, Schichten oder Werksverkehr.
- Bis zu 50 Mitarbeiter
- Alles aus Starter
- Video- und Sprachanrufe
- Zeiterfassung per QR-Code und Stundenzettel
- Werksverkehr mit Live-Standort
- Verteilung der Lohnabrechnungen
- Checklisten für Ein- und Austritt
- Berichte und Excel-Exporte
Corporate
AngebotNach Mitarbeiterzahl und Bedarf
Für Unternehmen über 50 Mitarbeiter mit eigenen Regeln.
- Unbegrenzte Mitarbeiterzahl
- Alles aus Team
- Push-to-talk-Funk für Außenteams
- Prämien- und Gehaltsrechner
- Umfragen: intern und extern
- Firmenassistent: Mitarbeiter fragen, hinterlegte Antworten kommen
- Datenübernahme aus Ihrem alten System
- Einrichtung und Felder nach Ihrem Unternehmen
- Bevorzugter Support
Was ist in welchem Tarif enthalten?
Die drei Tarife im Vergleich. Preise sind monatliche Listenpreise pro Mitarbeiter in türkischer Lira (ohne MwSt.).
| Funktion | Starter | Team | Corporate |
|---|---|---|---|
| Anzahl Mitarbeiter | Bis 10 | Bis 50 | Unbegrenzt |
| Monatspreis pro Mitarbeiter | 119 ₺ | 199 ₺ | Angebot |
| Urlaub, Spesen und Vorschüsse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterprofile, Dokumente, Inventar, Ankündigungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Chat und Organigramm | ✓ | ✓ | ✓ |
| Video- und Sprachanrufe | — | ✓ | ✓ |
| QR-Zeiterfassung, Stundenzettel und Schichtplan | — | ✓ | ✓ |
| Werksverkehr mit Live-Standort | — | ✓ | ✓ |
| Verteilung der Lohnabrechnungen | — | ✓ | ✓ |
| Ein- und Austrittsprozesse und Berichte | — | ✓ | ✓ |
| Push-to-talk-Funk | — | — | ✓ |
| Prämien- und Gehaltsrechner | — | — | ✓ |
| Umfragen (intern und öffentlich) | — | — | ✓ |
| Datenübernahme und individuelle Einrichtung | Selbst | Selbst | Durch uns |
Fragen
Was häufig gefragt wird
Welche Sprachen und Länder unterstützt teamplanOS?
Die Web-App gibt es auf Englisch und Türkisch; eine deutsche Oberfläche ist geplant. Die iPhone-App ist vorerst türkisch, Englisch folgt. Die eingebauten Urlaubsregeln und der Feiertagskalender folgen heute dem türkischen Arbeitsrecht. Wenn Sie anderswo tätig sind, sagen Sie uns, wo, und wir sagen Ihnen offen, was für Sie heute funktioniert und was noch kommt.
Können Mitarbeiter es auf dem Handy nutzen?
Ja. Mitarbeiter beantragen Urlaub, reichen Belege ein und stempeln per Handy; Vorgesetzte erhalten Freigaben als Benachrichtigung. Es läuft ohne Installation im Browser; die iPhone-App gibt es im App Store, die Android-App folgt.
Können wir den Freigabeprozess selbst festlegen?
Ja. Für Urlaub, Spesen und Vorschüsse getrennt wählen Sie, welche Schritte gelten: Vorgesetzte, zweite Führungskraft, HR und Finanzen.
Brauchen wir ein Gerät für die Zeiterfassung?
Nein. Ein QR-Code an der Wand oder ein Tablet am Eingang genügt. Mitarbeiter scannen mit dem eigenen Handy, der Stundenzettel entsteht von selbst.
Was bekommt die Buchhaltung am Monatsende?
Stundenzettel, Urlaub, Spesen und Vorschüsse lassen sich mit einem Klick als Excel exportieren. Wenn Sie die Lohnabrechnungs-PDF hochladen, sieht jeder Mitarbeiter seine eigene Abrechnung.
Kann ich Daten aus meinem alten System übernehmen?
Ja. Mitarbeiterliste, Resturlaub und Urlaubshistorie können Sie selbst aus Excel importieren. Im Corporate-Paket übernehmen wir den Umzug.
Sind unsere Daten sicher?
Sensible Felder werden verschlüsselt gespeichert, alle 15 Minuten gibt es ein Backup, für Administratorkonten ist die Zwei-Faktor-Anmeldung Pflicht, und ein Protokoll hält fest, wer was wann geändert hat. Jeder Mitarbeiter sieht nur, was er sehen muss. Die Daten liegen in Deutschland.
Was kostet teamplanOS?
Starter kostet 119 ₺ pro Mitarbeiter und Monat (bis 10 Mitarbeiter), Team 199 ₺ (bis 50 Mitarbeiter), Corporate auf Angebot. Das sind Listenpreise in türkischer Lira ohne MwSt.; bei jährlicher Zahlung zahlen Sie 10 Monate und nutzen 12.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein Testkonto ist in wenigen Minuten eröffnet und enthält Beispieldaten. Die eigene Mitarbeiterliste, Resturlaub und Urlaubshistorie aus Excel zu übernehmen, dauert bei den meisten Unternehmen einen Nachmittag.
Wie wird der Jahresurlaub berechnet?
Nach dem türkischen Arbeitsgesetz Nr. 4857: 14 Tage bei 1–5 Dienstjahren, 20 Tage bei 5–15 Jahren und 26 Tage ab 15 Jahren. Mitarbeiter unter 18 oder über 50 erhalten mindestens 20 Tage. Der Anspruch wird am Jahrestag des Eintritts automatisch gutgeschrieben; Feiertage und wöchentliche Ruhetage werden nicht abgezogen.
Gibt es Schichtplanung, Organigramm und Umfragen?
Ja. Der Team-Tarif enthält einen wöchentlichen Schichtplan, und die Zeiterfassung wird anhand der Schichtzeiten berechnet. Das Organigramm entsteht automatisch aus dem im Mitarbeiterprofil hinterlegten Vorgesetzten. Umfragen (intern und per öffentlichem Link) gehören zum Corporate-Tarif.
In welchen Sprachen ist es verfügbar?
Das Web-Panel und die Apps laufen auf Türkisch und Englisch; jeder Nutzer wählt seine Sprache, E-Mails und Benachrichtigungen folgen ihr. Diese Website ist auf Türkisch, Englisch und Deutsch.
Was passiert nach den 7 Tagen?
Ihr Konto wird gesperrt, Ihre Daten bleiben aber 90 Tage erhalten; wählen Sie in dieser Zeit ein Paket, machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Da wir keine Kreditkarte verlangen, wird nichts automatisch abgebucht.
7 Tage, keine Kreditkarte. Wenn es nicht passt, passiert nichts.