Beleg fotografieren,
den Rest erledigen wir.
Verlorene Belege, am Monatsende ausgefüllte Excel-Formulare und Vorschussanträge, bei denen niemand weiß, wer sie freigibt, belasten Mitarbeiter und Finanzabteilung. teamplanOS macht daraus einen nachvollziehbaren Ablauf, der am Handy beginnt.
Der Mitarbeiter fotografiert den Beleg; Betrag, Datum und Mehrwertsteuer werden per KI gelesen und vom Mitarbeiter bestätigt. Das Formular durchläuft die Freigabekette Ihres Unternehmens; die Finanzabteilung sieht Genehmigtes in der Zahlungsliste, markiert es als bezahlt und exportiert nach Excel. Die Abgabe des Papierbelegs wird separat verfolgt.
In allen Paketen · keine Kreditkarte nötig
- 1Beleg fotografieren
Betrag, Datum, Mehrwertsteuer und Händler werden per KI gelesen; der Mitarbeiter bestätigt jede Erkennung und korrigiert bei Bedarf.
- 2Zur Freigabe senden
Das Formular geht in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge an Vorgesetzte, HR und Finanzen.
- 3Zahlen und abschließen
Die Finanzabteilung zahlt aus der Zahlungsliste und exportiert nach Excel; dienstliche Vorschüsse werden mit Spesen verrechnet.
Was ist enthalten?
- KI-Erkennung von Betrag, Datum und Mehrwertsteuer aus dem Belegfoto (jede Erkennung vom Mitarbeiter bestätigt)
- Mehrere Belege auf einmal hochladen; Kategorien und Steuersatz
- Anträge auf Gehaltsvorschuss und dienstlichen Vorschuss
- Freigabeschritte Vorgesetzte, HR und Finanzen
- Zahlungsliste, Bezahlt-Markierung und Excel-Export
- Nachverfolgung abgegebener Papierbelege
- Verrechnung dienstlicher Vorschüsse mit Spesen
Für wen: Unternehmen mit Außendienst, Vertriebsteam oder Mitarbeitern, die häufig Auslagen haben.
Häufige Fragen
Wie genau ist die Belegerkennung?
Der Beleg wird per KI gelesen und auf Stimmigkeit geprüft (Mehrwertsteuer, Summe); zweifelhafte Ergebnisse werden mit einem stärkeren Modell erneut gelesen. Der Betrag wird vor dem Speichern immer vom Mitarbeiter bestätigt.
Sind Vorschüsse und Spesen am selben Ort?
Ja. Gehaltsvorschuss, dienstlicher Vorschuss und Spesenformulare folgen derselben Freigabelogik; dienstliche Vorschüsse werden mit Spesen verrechnet.
Wie behält die Finanzabteilung Zahlungen im Blick?
Genehmigte Spesen und Vorschüsse landen in der Zahlungsliste; die Finanzabteilung markiert sie als bezahlt und exportiert die Liste nach Excel.