Stundenzettel,
die nicht aufs Monatsende warten.
Kartenleser sind teuer, Fingerabdruckleser datenschutzrechtlich heikel, und Unterschriftenlisten auf Papier kosten am Monatsende Stunden. Mit teamplanOS brauchen Sie für die Zeiterfassung kein Gerät.
Sie hängen einen QR-Code am Eingang auf oder stellen ein Tablet hin; Mitarbeiter scannen mit dem eigenen Handy. Beim Scannen wird der Standort geprüft, der Eintrag landet sofort im Stundenzettel. Urlaub, Feiertage und wöchentliche Ruhetage fließen automatisch ein; am Monatsende geben Sie der Buchhaltung mit einem Klick eine Excel-Datei.
In den Paketen Team und Corporate · keine Kreditkarte nötig
- 1QR-Code aufhängen
Für jeden Standort einen QR-Code erzeugen und an die Wand hängen oder auf dem Tablet am Eingang anzeigen.
- 2Mitarbeiter scannen
Der Code wird mit der App gescannt; der Standort wird nur im Moment des Scannens geprüft, ohne Ortung im Hintergrund.
- 3Der Stundenzettel entsteht von selbst
Wer da war, wer zu spät kam, wer Urlaub hat: Die Monatsübersicht füllt sich laufend und lässt sich nach Excel exportieren.
Was ist enthalten?
- Zeiterfassung ohne Hardware: QR-Code an der Wand oder Tablet am Eingang (Kiosk)
- Standortprüfung beim Scannen; keine Ortung im Hintergrund
- Markierung von Verspätung und zu kurzen Tagen
- Urlaub, Krankheit, Feiertage und Ruhetage automatisch im Stundenzettel
- Erfassung je Standort; Standorte können ausgenommen werden
- Korrekturen falscher Einträge werden protokolliert (wer, wann, warum)
- Vorgesetzte sehen den Stundenzettel ihres Teams, HR den des ganzen Unternehmens
- Excel-Export des Monatsstundenzettels
Für wen: Unternehmen mit Außendienst, Baustellen, Filialen oder mehreren Standorten, die die Zeiterfassung vom Papier lösen möchten.
Häufige Fragen
Brauchen wir ein Gerät für die Zeiterfassung?
Nein. Ein QR-Code an der Wand oder ein beliebiges Tablet am Eingang genügt; Mitarbeiter scannen mit dem eigenen Handy.
Wird der Standort der Mitarbeiter dauerhaft verfolgt?
Nein. Der Standort wird nur im Moment des Scannens verwendet, um die Anwesenheit am Arbeitsort zu bestätigen, und mit diesem Eintrag gespeichert. Die App ortet nicht im Hintergrund.
Wie kommt der Stundenzettel zur Buchhaltung?
Der Monatsstundenzettel lässt sich mit einem Klick als Excel herunterladen, mit Arbeitstagen, Urlaub und Feiertagen.