Die Lohnabrechnung,
bei jedem in der Tasche.
Lohnabrechnungen jeden Monat einzeln per E-Mail zu verschicken kostet Stunden und birgt das Risiko, dass eine beim Falschen landet. Papier geht verloren. In teamplanOS ist die Verteilung ein einziger Upload.
Sie laden die Sammel-PDF aus der Buchhaltung hoch; das System trennt die Seiten und ordnet jede Abrechnung dem richtigen Mitarbeiter zu. Mit der Veröffentlichung erhält jeder die Benachrichtigung „Ihre Lohnabrechnung ist da“. Jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigene, und Sie sehen, wer sie geöffnet hat.
In den Paketen Team und Corporate · keine Kreditkarte nötig
- 1Sammel-PDF hochladen
Die Monatsdatei aus Ihrem Lohnprogramm unverändert hochladen.
- 2Zuordnung prüfen
Das System ordnet jede Abrechnung einem Mitarbeiter zu; nicht zugeordnete verknüpfen Sie von Hand.
- 3Veröffentlichen
Mitarbeiter werden benachrichtigt und öffnen ihre Abrechnung am Handy; Sie sehen den Abrufstatus.
Was ist enthalten?
- Sammel-PDF wird in Seiten getrennt und den Mitarbeitern zugeordnet
- Nicht zugeordnete Abrechnungen von Hand verknüpfen
- Handy-Benachrichtigung „Ihre Lohnabrechnung ist da“ (der Betrag steht nie in der Benachrichtigung)
- Eine Abrechnung sehen nur der Mitarbeiter selbst, HR und Finanzen; Vorgesetzte nicht
- Übersicht, wer seine Abrechnung geöffnet hat
- Abrechnungen früherer Monate jederzeit abrufbar
Für wen: Unternehmen, deren Lohnabrechnung im Steuerbüro oder in einem eigenen Lohnprogramm entsteht und die sich mit der Verteilung an die Mitarbeiter schwertun.
Häufige Fragen
Berechnet teamplanOS die Lohnabrechnung?
teamplanOS verteilt die Abrechnungen; berechnet werden sie von Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Lohnprogramm. Das Corporate-Paket enthält zusätzlich einen Prämien- und Gehaltsrechner.
Wer kann eine Abrechnung sehen?
Nur der Mitarbeiter, dem sie gehört, sowie HR und Finanzen des Unternehmens. Nicht einmal die Vorgesetzten des Mitarbeiters.
Sehe ich, ob ein Mitarbeiter die Abrechnung geöffnet hat?
Ja. Für jede Abrechnung wird einzeln festgehalten, ob sie angesehen wurde.